Wie betaalt de plaatsbeschrijving?

Kort antwoord: huurder en verhuurder betalen samen, elk de helft. Dat volgt uit het Vlaams Woninghuurdecreet. Hieronder leest u wat de wet precies zegt, wanneer de plaatsbeschrijving moet gebeuren en wat er gebeurt als er geen is.

Wat zegt de wet?

Artikel 9 van het Vlaams Woninghuurdecreet is duidelijk: "De partijen zijn verplicht een omstandige plaatsbeschrijving op te stellen, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening."

"Voor gezamenlijke rekening" betekent dat de kosten gedeeld worden. Laten huurder en verhuurder een deskundige de plaatsbeschrijving opmaken, dan dragen ze volgens vlaanderen.be elk de helft van de kosten: het ereloon van die deskundige.

"Op tegenspraak" wil zeggen dat beide partijen betrokken worden en hun opmerkingen kunnen geven. Het is dus geen document dat één partij alleen opstelt.

Wanneer moet de plaatsbeschrijving gebeuren?

Volgens hetzelfde artikel 9 wordt ze opgemaakt terwijl de woning nog onbewoond is, of tijdens de eerste maand waarin de huurder over de woning kan beschikken. Daarna wordt ze bij de huurovereenkomst gevoegd en geregistreerd. Volgens vlaanderen.be kan die registratie samen met het huurcontract, of later.

En bij het einde van de huur?

Een uittredende plaatsbeschrijving is verplicht zodra één van de partijen erom vraagt (artikel 39). Ook die gebeurt op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening, en uiterlijk op het moment dat de sleutels teruggegeven worden.

In de praktijk vraagt vaak een van beide partijen erom, want zonder vergelijking met de intrede is het moeilijk om over de huurwaarborg af te rekenen.

Geldt dit ook voor een studentenkamer?

Ja. Artikel 56 van het decreet bepaalt dat de artikels 9 en 39 ook gelden voor studentenhuur. Ook bij een kot is de plaatsbeschrijving dus verplicht en worden de kosten gedeeld. Meer over de plaatsbeschrijving van een studentenkamer.

Wat als u het niet eens raakt?

Komen huurder en verhuurder niet tot een akkoord over de plaatsbeschrijving, dan kan een van beiden naar de vrederechter stappen. De rechter wijst dan een deskundige aan die de plaatsbeschrijving opmaakt. Het verzoekschrift moet wel ingediend worden binnen de termijn van één maand uit artikel 9.

Wat als er geen plaatsbeschrijving is?

Dan geldt artikel 39, §3: er "wordt vermoed dat de huurder het gehuurde goed ontvangen heeft in de staat waarin het zich bevindt op het einde van de huurovereenkomst, behoudens tegenbewijs".

Met andere woorden: zonder intrede kan de verhuurder achteraf moeilijk schade aanrekenen. Dat vermoeden speelt vooral in het nadeel van de verhuurder (lees meer over de gevolgen). Maar ook de huurder heeft er belang bij, want met een goed verslag toont hij aan welke gebreken er al waren toen hij introk.

Voor welke huurcontracten?

Het Woninghuurdecreet geldt voor huurcontracten die vanaf 1 januari 2019 gesloten zijn, voor een woning die de huurder als hoofdverblijfplaats gebruikt, en voor studentenhuur. Voor bijvoorbeeld een tweede verblijf gelden andere regels.

Wat betekent dat voor onze prijs?

Onze tarieven staan per partij. Het bedrag dat u ziet, is dus wat u zelf betaalt. De andere partij betaalt hetzelfde bedrag. Huurder en verhuurder krijgen hetzelfde verslag, dat ter ondertekening aan beide partijen bezorgd wordt.

Bronnen: Vlaams Woninghuurdecreet, Codex Vlaanderen (art. 9, 39 en 56) · vlaanderen.be, Een woninghuurovereenkomst sluiten